Procedura e lëvizjes duke përdorur një dokument administrativ elektronik (e-AD)
Lëvizja e mallrave të akcizës në procedurën e shtyrjes së akcizës lejohet vetëm nëse shoqërohet me një dokument administrativ elektronik (e-AD) në Sistemin e Lëvizjes dhe Kontrollit të Akcizës (EMCS – Excise movement and control system) i cili vërteton se llojet dhe sasitë e specifikuara të mallrave të akcizës lëvizin në procedurën e shtyrjes së akcizës. Dokumenti administrativ elektronik plotësohet në përputhje me kodin e kodeve që është pjesë përbërëse e Rregullores për lëvizjen e mallrave të akcizës në procedurën e shtyrjes së akcizës.
Para fillimit të lëvizjes së mallrave të akcizës në procedurën e shtyrjes së akcizës, lëvizja regjistrohet në Sistemin për Lëvizjen dhe Kontrollin e Mallrave të Akcizës dhe merr një numër unik referues administrativ të lëvizjes.
Dërguesi është i detyruar të dorëzojë një draft dokument administrativ elektronik në Sistemin për Lëvizjen dhe Kontrollin e Mallrave të Akcizës jo më herët se shtatë ditë para datës së fillimit të lëvizjes së mallrave të akcizës në procedurën e shtyrjes së akcizës të përcaktuar në e-AD. Sistemi i Lëvizjes dhe Kontrollit të Mallrave të Akcizës kontrollon të dhënat në draft dokumentin administrativ elektronik. Nëse të dhënat në draft dokumentin administrativ elektronik nuk janë të sakta, sistemi i dërgon një mesazh dërguesit. Nëse të dhënat në draft dokumentin administrativ elektronik janë të sakta, Sistemi i cakton atij një numër unik referimi administrativ dhe i dërgon një mesazh njoftimi dërguesit.
Në rastet kur mallrat e akcizës dërgohen nga një magazinë e akcizës në një magazinë tjetër të akcizës, Sistemi i Lëvizjes dhe Kontrollit të Mallrave të Akcizës i dërgon një mesazh njoftimi marrësit të mallit të akcizës - mbajtësit të magazinës së akcizës, me të cilin përcjell dokumentin administrativ elektronik. .
Gjatë eksportit, dokumenti administrativ elektronik dërgohet nëpërmjet Sistemit të Lëvizjes dhe Kontrollit të Mallrave të Akcizës tek autoriteti kompetent ku dorëzohet deklarata doganore e eksportit.
Dërguesi i mallrave të akcizës është i detyruar t'i sigurojë transportuesit të mallrave të akcizës një version të printuar të dokumentit administrativ elektronik ose çdo dokumenti tjetër tregtar që shoqëron mallrat e akcizës, në të cilin do të tregohet numri unik i referencës administrative të lëvizjes dhe , nëse është e nevojshme, ia bashkëngjitni organit kompetent.
Dërguesi mund ta anulojë dokumentin administrativ elektronik përderisa nuk ka filluar lëvizja sipas kushteve të nenit 32 paragrafi (3) të Ligjit për Akciza.
Gjatë lëvizjes, duke përdorur sistemin e lëvizjes dhe kontrollit të mallrave të akcizës, dërguesi mund të ndryshojë vendin e destinacionit dhe të përcaktojë një destinacion të ri, i cili duhet të jetë një nga destinacionet e përcaktuara në nenin 32 paragrafi (2) pikat 1) dhe 3) ose nenin 33 paragrafi (1) pika 1), 2), 3) dhe 6) të Ligjit.
Pas pranimit të mallit të akcizës në çdo destinacion, marrësi është i detyruar pa vonesë dhe më së voni brenda pesë ditëve pune pas përfundimit të lëvizjes të dorëzojë konfirmimin e pranimit, duke përdorur Sistemin për lëvizjen dhe kontrollin e mallrave të akcizës, me përjashtim të në rastet e justifikuara posaçërisht, të miratuara nga autoriteti kompetent
Sistemi i lëvizjes dhe kontrollit të mallrave të akcizës kryen kontroll elektronik të të dhënave në konfirmimin e marrjes. Nëse të dhënat në konfirmimin e marrjes nuk janë të sakta, sistemi i dërgon menjëherë një mesazh njoftimi marrësit. Nëse të dhënat në konfirmimin e pranimit janë të sakta, Sistemi i Lëvizjes dhe Kontrollit të Mallrave të Akcizës i dërgon mesazh marrësit të mallit të akcizës se dëftesa është regjistruar.
Në rastet e eksportit, konfirmimi i eksportit kryhet në përputhje me rregulloret doganore, ku Sistemi i lëvizjes dhe kontrollit të mallrave të akcizës i dërgon një mesazh dërguesit të mallrave të akcizës me njoftim për përfundimin e lëvizjes. procedurën dhe një konfirmim të eksportit.